Årsmøte 2020
Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og skal avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i idrettslagets lov [link]. Her fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles og gjennomføres.
Årsmøtet legger grunnlaget for idrettslagets virksomhet. Alle medlemmer som ønsker å være med på å bestemme hvordan idrettslaget skal drives, bør delta på årsmøtet.
Fullstendig sakliste med vedlegg legges ut på hjemmesiden senest 1 uke før årsmøte.
Årsberetning:
Regnskap:
Balanse:
Budsjett:
Medlemskontingent:
Organisasjonsplan:
NB! Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes idrettslagets styre senest to uker før årsmøtet.
Forslagene skal sendes til den adressen/e-postadressen idrettslaget har oppgitt i innkallingen. Styret må sørge for at alle saker et medlem ønsker å få behandlet, og som er fremmet innen utløpet av fristen, fremmes for årsmøtet.
Send inn ditt forslag pr. e-post til vår sekretær, Anne Storihle Svenskerud, tlf./sms.: 995 84 849 eller bruk kontakt-skjemaet.
Saker til årsmøte (ikke endelig):
- Godkjenning av de stemmeberettigede
- Valg av dirigent (er)
- Valg av protokollfører(e)
- Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av sakliste
- Godkjenning av forretningsorden
- Behandle idrettslagets årsberetning
- Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
- Behandle forslag og saker
- Fastsette medlemskontingent på minst kr 50, og treningsavgift eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter
- Vedta idrettslagets budsjett
- Behandle idrettslagets organisasjonsplan
- Valg
-
Alle idrettslag i NIF må minimum velge følgende tillitsverv:
- Leder, nestleder, minst 1 ordinært styremedlem og minst 1 varamedlem
- Kontrollutvalg med minst 2 medlemmer og minst 1 varamedlem.
- Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem
-
Årsmøtet kan velge hvem som skal representere idrettslaget på ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett til. Alternativt må årsmøtet gi styret fullmakt til å oppnevne slike representanter.
-
Representasjonsrett:
Vollkoia Turløyper (minimum én representant):
- Geir Halvorsen (valgt til leder for Vollkoia Turløyper 2020 – 2022)
Ringsaker Idrettsråd (mulighet for to representanter):
- Leder Furnes Skiløperforening
- (ikke valgt)
Lierberget Hoppsenter ASA (minimum én representant):
- Rannveig Harkinn (styremedlem)
- Øystein Knutsen (anlegg)
- Even Afseth (økonomi)