Aarsmoete

Årsmøte

Kylstad Skole, Kjellerstua

Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og skal avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i idrettslagets lov [link]. Her fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles og gjennomføres.

Årsmøtet legger grunnlaget for idrettslagets virksomhet. Alle medlemmer som ønsker å være med på å bestemme hvordan idrettslaget skal drives, bør delta på årsmøtet.

Fullstendig sakliste med vedlegg legges ut på hjemmesiden senest 1 uke før årsmøte.

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet:

Alle medlemmer har forslagsrett til årsmøtet. Det samme har idrettslagets styre og de komiteer/ utvalg (langrenns-utvalget, tur-løpere og hopputvalget) som er gitt forslagsrett i idrettslaget egen lov.

NB! Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes idrettslagets styre senest to uker før årsmøtet.

Forslagene skal sendes til den adressen/e-postadressen idrettslaget har oppgitt i innkallingen. Styret må sørge for at alle saker et medlem ønsker å få behandlet, og som er fremmet innen utløpet av fristen, fremmes for årsmøtet.

Send inn ditt forslag pr. e-post til vår sekretær, Anne Storihle Svenskerud, tlf./sms.: 995 84 849 eller bruk kontakt-skjemaet.

Saker til årsmøte (ikke endelig):

  • Godkjenning av de stemmeberettigede
  • Valg av dirigent (er)
  • Valg av protokollfører(e)
  • Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
  • Godkjenning av innkalling
  • Godkjenning av sakliste
  • Godkjenning av forretningsorden
  • Behandle idrettslagets årsberetning
  • Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
  • Behandle forslag og saker
  • Fastsette medlemskontingent på minst kr 50, og treningsavgift eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter
  • Vedta idrettslagets budsjett
  • Behandle idrettslagets organisasjonsplan
  • Valg
    • Alle idrettslag i NIF må minimum velge følgende tillitsverv:

      • Leder, nestleder, minst 1 ordinært styremedlem og minst 1 varamedlem
      • Kontrollutvalg med minst 2 medlemmer og minst 1 varamedlem.
      • Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem
    • Årsmøtet kan velge hvem som skal representere idrettslaget på ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett til. Alternativt må årsmøtet gi styret fullmakt til å oppnevne slike representanter.

Representasjonsrett:

Vollkoia Turløyper (minimum én representant):

  1. Geir Halvorsen (valgt til leder for Vollkoia Turløyper 2020 – 2022)

Ringsaker Idrettsråd (mulighet for to representanter):

  1. Leder Furnes Skiløperforening
  2. (ikke valgt)

Lierberget Hoppsenter ASA (minimum én representant):

  1. Rannveig Harkinn (styremedlem)
  2. Øystein Knutsen (anlegg)
  3. Even Afseth (økonomi)

NB!

Klubben mangler kandidater til kritiske tillitsverv. Vi har pr. i dag intet kontrollutvalg, ingen valgkomité og manglende kandidater til nestleder, kasserer og tre av fire verv i langrenns-utvalget.